Quản lý file tiện lợi

Phát triển trên nền tảng điện toán đám mây giúp khắc phục những nhược điểm của hình thức dữ liệu truyền thống

Nhược điểm của hình thức lưu trữ truyền thống

KHÓ TÌM KIẾM: File lưu ở một máy tính nào đó (Local Data) sẽ rất khó tìm kiếm khi cần thiết nếu không có kỹ năng quản lý tốt và khi dữ liệu lưu trữ quá nhiều.
KHÔNG THỂ TRUY CẬP TỪ XA: Local Data không thể truy cập khi bạn không ở cùng địa điểm với người lưu file. Điều đó có nghĩa rằng bạn sẽ không thể có các dữ liệu cần thiết ngay lập tức một cách chủ động
RỦI RO CAO: Ngay cả khi nhóm của bạn lưu trữ dữ liệu lên Google Drive hay một dịch vụ lưu trữ khác, dữ liệu có thể biến mất phụ thuộc vào tài khoản quản lý dữ liệu đó
KHÔNG LIÊN KẾT: Và trên tất cả, Local Data hay Google Drive link không gắn liền thông tin với một dự án cụ thể nào đó

Những ưu việt của hình thức lưu trữ file trên Eworking

TÍNH LIÊN KẾT

Dữ liệu (dưới dạng file hay link Google Drive) sẽ được gắn liền với các dự án và sẽ được tìm thấy ngay khi bạn truy cập dự án. Không những thế, công cụ tìm kiếm thông minh sẽ cho bạn tìm thấy ngay bất cứ thông tin bạn cần

TÍNH BẢO MẬT

Dữ liệu (dưới dạng file hay link Google Drive) sẽ chỉ được truy cập bởi những người thuộc hệ thống của bạn và trong thẩm quyền truy cập cho phép bởi tổ chức của bạn. Bên cạnh đó, Eworking cũng cho phép bạn tạo Public Link để gửi dữ liệu cho đối tác khi cần thiết

TRUY CẬP THUẬN TIỆN

Dữ liệu có thể truy cập được mọi lúc mọi nơi trong thẩm quyền được phê duyệt bởi tổ chức của bạn, không biên giới, không bị giới hạn bởi khoảng cách địa lý

KHÔNG GIỚI HẠN

Mỗi một gói dịch vụ có một hạn mức dữ liệu riêng; tuy nhiên bạn có thể mở rộng dữ liệu bất cứ lúc nào chỉ với ngân sách 20.000 VNĐ/tháng cho 10GB lưu trữ

Những báo cáo hữu ích cho công tác quản lý

EWORKING

Tình hình hoạt động của Doanh nghiệp

Eworking cho phép bạn nắm bắt một cách nhanh nhất các dự án đang được thực hiện bởi tổ chức của bạn; bên cạnh đó là các Deadline được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên cùng màu sắc cảnh báo với những công việc sắp đến hoạn hoàn thành.

EWORKING

Tiến độ thực hiện dự án

Eworking cho phép gán nhãn loại công việc (thuộc phòng ban) và cấp quyền theo dõi thông tin theo nhóm người dùng. Tiến độ công việc được cập nhật thông qua các báo cáo hoàn thành của những người được phân công nhiệm vụ.

EWORKING

Tiến độ thanh toán của các Dự án

Eworking cung cấp chức năng ghi lịch sử dòng tiền, bao gồm lịch sử thanh toán của đối tác và lịch sử xuất tiền cho các thầu phụ. Bạn có thể truy xuất báo cáo một cách nhanh chóng khi cần thiết để biết được tình trạng thanh toán của các dự án cũng như tổng hợp doanh thu của Doanh nghiệp để ra các kế hoạch hành động phù hợp cho Doanh nghiệp của mình

EWORKING

Tình hình hoạt động của các thành viên

Eworking ngay lập tức sẽ cho bạn biết được tình hình hoạt động của các thành viên trong Doanh nghiệp/ tổ chức của bạn, bạn ngay lập tức sẽ biết được các thành viên đang tham gia bao nhiêu dự án, những ai sẵn sàng để nhận nhiệm vụ mới; và một cái nhìn tổng quát về lượng công việc họ đã thực hiện trong năm - một cách nhanh và trực quan nhất !!!

To-Do list

EWORKING

Kiểm soát kế hoạch cá nhân của bạn với To-Do List

To-Do list hay Check list là bảng liệt kê những việc bạn dự định làm.

Trong Eworking, bạn có thể tạo To-Do list đính kèm mốc thời gian dự kiến hoàn thành, và đánh dấu một công việc đã được thực hiện

Triết lý thiết kế

Ý tưởng đã xuyên suốt quá trình tạo nên Eworking

ĐƠN GIẢN

Eworking được thiết kế với giao diện và cách vận hành đơn giản nhất. Người dùng sẽ mất không quá nhiều thời gian để tím hiểu và sử dụng phần mềm

THIẾT THỰC

Những báo cáo trong Eworking là những thông tin ngắn gọn và thiết thực nhất đối với quá trình quản lý doanh nghiệp

CHI PHÍ HỢP LÝ

Eworking được thiết kế với chi phí hợp lý nhằm tiếp cận được với đa số người sử dụng. Và đặc biệt, người dùng hoàn toàn không mất phí, chỉ có Doanh nghiệp/ tổ chức có nhu cầu quản lý công việc theo Công ty/ Tổ chức/ Nhóm mới mất chi phí

KHÔNG NGỪNG CẬP NHẬT

Eworking luôn lắng nghe ý kiến đóng góp và luôn luôn cập nhật để công việc quản lý trên Eworking đạt được hiệu quả cao nhất

Những câu hỏi thường gặp

Làm sao để cài đặt và sử dụng ?

Bạn không cần cài đặt vì phần mềm chạy trực tiếp trên website.

Bạn có thể sử dụng bất cứ lúc nào, bất cứ nơi nào miễn là bạn có thể kết nối Internet, bằng cách truy cập địa chỉ: https://eworking.vn/manage hoặc click vào menu Trang quản lý trên trang chủ

Thế nào là 1 tài khoản - đa kết nối ?

Thực tế chúng ta không chỉ tham gia một Công ty hay 1 tổ chức duy nhất, và chúng ta cũng sẽ không vĩnh viễn chỉ làm tại 1 công ty và tổ chức duy nhất; do đó nếu 1 tài khoản chỉ được tạo bởi 1 công ty thì những thông tin công việc chỉ tồn lại liên quan đến tài khoản đó; hoặc bạn sẽ phải đăng ký nhiều tài khoản để quản lý, đây chính là nhược điểm của các trang quản lý công việc hiện tại.

Eworking được thiết kế để chỉ với 1 tài khoản, bạn có thể tham gia vào nhiều công ty khi chấp nhận lời mời của họ; và trên hết, các công ty/ tổ chức này chỉ quản lý thông tin trong phạm vi của họ, họ hoàn toàn không biết bạn đã tham gia những công ty/ tổ chức nào khác. Còn bạn, bạn có thể nắm bắt thông tin và xử lý công việc ở nhiều công ty/ tổ chức khác nhau, điều này thực tế như chính bạn đang hoạt động ở đời thực vậy.

Cũng tương tự đó, bạn có thể có nhiều dự án kinh doanh ở nhiều nhóm đối tác khác nhau, và bạn có thể tạo nhiều Công ty/ tổ chức trên Eworking để quản lý các hoạt động này.

Tôi có thể quản lý dữ liệu cá nhân mà không cần tạo công ty không ?

Có, bạn có thể tạo và quản lý dữ liệu cá nhân mà không cần tạo công ty, cách đơn giản nhất là bạn có thể tạo các nhiệm vụ trong To-Do list tại trang thống kê https://eworking.vn/manage/statistic

Tuy nhiên do Ewoking miễn phí cho các công ty/ tổ chức dưới 5 người do đó bạn nên tận dụng chính sách này để tạo các nhóm làm việc (mỗi công ty là một nhóm 5 người) cũng như tạp 1 công ty cho riêng bạn để có thể upload và chia sẻ file khi cần thiết

Quản lý công ty như thế nào ?

Công ty có thể hiểu là 1 doanh nghiệp, 1 tổ chức hay đơn giản chỉ là 1 nhóm làm việc

Một người với 1 tài khoản có thể tham gia vào nhiều Công ty, cũng như có thể tạo nhiều Công ty để quản lý phụ thuộc nhu cầu.

Để quản lý 1 công ty:

Trước hết bạn và các thành viên cần đăng ký tài khoản tại trang https://eworking.vn/signin
Sau khi đăng ký và kích hoạt tài khoản, bạn vào trang thống kê và tạo công ty mới: https://eworking.vn/manage/statistic, công ty vừa mới tạo sẽ là Công ty mặc định (nếu bạn có nhiều công ty, bạn sẽ sử dụng chức năng chuyển giữa các công ty để quản lý các công ty đó)
Tiến hành mời các thành viên tham gia công ty vừa mới tạo bằng cách truy cập trang quản lý thành viên https://eworking.vn/manage/company/member gửi lời mời bằng cách nhập địa chỉ email của họ, kèm theo phân quyền mà bạn muốn cho phép họ hoạt động trên Công ty của bạn
Sau khi đối tác chấp nhận lời mời, họ sẽ trở thành thành viên của Công ty bạn. Lúc này bạn (và các thành viên) có thể tiến hành tạo dự án, công việc, phân công nhiệm vụ và báo cáo hoàn thành nhiệm vụ v.v..

Tôi có thể lưu các thông tin liên lạc của Đối tác ?

Có, bạn có lưu 1 hoặc nhiều thông tin liên lạc của đối tác, thông tin bao gồm Tên, Số điện thoại, Email của các cá nhân thuộc đối tác của bạn.

Điều này giúp cho bạn và các thành viên thuộc công ty bạn sẽ có thể tìm được thông tin liên lạc của đối tác khi cần thiết

Điều gì xảy ra khi tôi hủy gói dịch vụ ?

Bạn không cần phải hủy gói dịch vụ, đơn giản bạn chỉ cần không trả thêm phí duy trì khi dịch vụ kết thúc.

Dữ liệu của bạn vẫn ở trên website và bạn vẫn có thể truy cập, tra cứu cũng như download file, chỉ có điều bạn không thể tạo thêm dữ liệu mới cho đến khi bạn đăng ký gói dịch vụ mới

Dữ liệu của tôi có an toàn không ?

Dữ liệu của bạn được bảo đảm an toàn bởi Chính sách bảo mật thông tin của Eworking

Dữ liệu của bạn chỉ được truy cập bởi bạn và những người trong tổ chức của bạn và trong thẩm quyền mà tổ chức của bạn cho phép

Tôi upload dữ liệu như thế nào ?

Bạn có thể upload dữ liệu của dự án/ công việc để chia sẻ cho những người cùng thực hiện dự án/ công việc theo 2 cách:

Upload dữ liệu trực tiếp lên Eworking bằng cách upload file gốc, upload file rar có password
Upload dữ liệu lên dịch vụ bên thức 3 như Google Drive, OneDrive sau đó tạo đính kèm dạng link lên Eworking,

Tại trang quản lý Dự án/ Công việc, bạn có thể up link hoặc file thông qua các nút lệnh tương ứng

Tôi có thể mở rộng dung lượng lưu trữ dữ liệu không ?

Có, bạn có thể mở rộng dung lượng lưu trữ dữ liệu cho dù bạn đang dùng gói miễn phí. Chi phí để mở rộng dung lượng dữ liệu là 20.000 VNĐ/tháng cho mỗi 10GB, liên hệ hotline để được tư vấn

Quản lý công việc trực tuyến

CỘNG TÁC HIỆU QUẢ

CẬP NHẬT MỌI LÚC MỌI NƠI

BÁO CÁO TỰ ĐỘNG

DỮ LIỆU TRỰC TUYẾN

Eworking những điểm làm nên sự khác biệt

Một tài khoản - đa kết nối

Đơn giản - hiệu quả

Báo cáo khoa học

Dữ liệu trực tuyến

Miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ

Miễn phí cho các doanh nghiệp có không quá 5 users kết nối

Quản lý file tiện lợi

Nhược điểm của hình thức lưu trữ truyền thống

Những ưu việt của hình thức lưu trữ file trên Eworking

TÍNH LIÊN KẾT

TÍNH BẢO MẬT

TRUY CẬP THUẬN TIỆN

KHÔNG GIỚI HẠN

Những báo cáo hữu ích cho công tác quản lý

Tình hình hoạt động của Doanh nghiệp

Tiến độ thực hiện dự án

Tiến độ thanh toán của các Dự án

Tình hình hoạt động của các thành viên

To-Do list

Kiểm soát kế hoạch cá nhân của bạn với To-Do List

Triết lý thiết kế

ĐƠN GIẢN

THIẾT THỰC

CHI PHÍ HỢP LÝ

KHÔNG NGỪNG CẬP NHẬT

Những câu hỏi thường gặp

Bảng giá

E10

2,000,000 VNĐ / năm

E20

4,000,000 VNĐ / năm

E30

6,000,000 VNĐ / năm

Liên hệ chúng tôi

Quản lý công việc
trực tuyến

Eworking
những điểm làm nên sự khác biệt